Digitale evenementen
Het evenementenlandschap is door COVID-19 voorgoed veranderd. Op korte termijn als gevolg van alle Corona-maatregelen, maar ook op lange termijn. Bovenal zien wij mogelijkheden voor digitale zakelijke evenementen. We staan aan het begin van een nieuw tijdperk waarin online een grotere rol gaat spelen. Het nieuwe normaal zal bestaan uit een combinatie van live en online evenementvormen.
Dit is dan ook het moment om kennis te maken met de mogelijkheden van digitale evenementen, om ondanks alles toch je bereik te vergroten, in contact te komen met je doelgroepen en doelstellingen op nieuwe manieren te verwezenlijken. De vraag 'wat wil jij bereiken?' blijft daarbij onveranderd het uitgangspunt.
Digitale evenementen organiseren
Optie 1 Online streaming voor inspirerende webinars
Als Partners for Live geven we je graag ideeën voor het organiseren van een digitaal evenement. Is het doel informeren of inspireren? Dan is een webinar, oftewel een seminar via het web, een prima basis. Denk daarbij aan bestaande streaming platforms zoals Zoom, GoToWebinar, WebEx of Google Teams. Via deze platforms is eenvoudig een hoogwaardige stream voor online events op te zetten. Het webinar kan op verschillende plekken opgenomen worden. Een voorbeeld is een setting op eigen kantoor of een studio waarin de uitstraling aangepast kan worden aan je eigen huisstijl.
Optie 2 Virtuele event omgeving met live interactie
Wil je meer interactie en beleving? Dan kunnen we een virtuele eventomgeving voor je opzetten. Deze oplossing creëert een offline beleving, maar dan digitaal. Dat bereiken we door het faciliteren van live interactie en het inrichten van een LED-podium, waarop de host en sprekers presenteren binnen een augmented reality decor. Door de live interactie kunnen mensen uit het online publiek individueel worden gestreamd op het scherm achter de spreker. Dit stelt de presentator in staat om vragen te beantwoorden en face-to-face gesprekken te voeren.
Optie 3 Digitaal Event Platform voor ultieme participatie
Voor de ultieme online beleving én participatie kunnen we een digitaal event platform voor je inrichten. Ideaal voor een hybride evenement dat bestaat uit live en online elementen. Daarvoor hebben we het Digital Event Platform ontwikkeld. Een virtuele kopie van de gekozen eventlocatie of je eigen kantoor. Het lijkt alsof je letterlijk de eventlocatie binnenloopt en creëert dezelfde beleving voor de online bezoeker als de gast die live aanwezig is.
Digitale event mogelijkheden
We verkennen welke onderdelen van jouw programma zich lenen voor online en live en maken de vertaalslag naar het digitale platform. Daarbij kunnen we verschillende faciliteiten bieden die naadloos aansluiten bij jouw wensen en doelstellingen. Denk daarbij aan:
- Digitale stemsystemen
- Break-out rooms
- Digitale coffee-corners
- Netwerkfaciliteiten
- Chatmogelijkheden
- Keynote videostreaming
- Foodcourt met catering op afstand
Een digitaal event voor jouw organisatie?
Evenementen zijn en blijven maatwerk. Daarom gaan we graag het gesprek aan om de mogelijkheden van een online event voor jouw organisatie te verkennen. Dat kan live met inachtneming van de RIVM-richtlijnen of via een video-call.